Termín seznam je ten, který se běžně používá k označení souborů dat, obecně, ale ne výlučně písemných, které jsou klasifikovány nebo řazeny podle určitého typu konkrétních charakteristik za účelem jejich sestavení a uspořádání. Seznamy jsou ve většině případů vytvořeny tak, aby se k důležitým informacím přistupovalo jednodušším, uspořádaným a viditelným způsobem. Výpisy jsou obvykle psány v široké škále možných formátů, ale jsou také chvíle, kdy lze tento koncept použít abstraktně, když si člověk seznamuje v mysli, aniž by musel zapisovat data. V obou případech se akce provádí za účelem třídění a uspořádání dat, která budou případně použita.
Existuje mnoho situací, ve kterých vám přítomnost výpisů dat může pomoci dosáhnout lepších výsledků. Seznamy jsou jednoduché a stručné výčty důležitých informací nebo dat, které jsou tak jasně viditelné a dostupné osobě, která je potřebuje. Seznamy mohou být vyzbrojeny různými formáty, vertikálně nebo horizontálně, s odrážkami, čísly nebo bez nich, s pojmy nebo celými slovy, se symboly nebo akronymy, které je shrnují, s barvami nebo různými formami zvýraznění, bez nich atd.
Seznamy jsou velmi užitečné v situacích, jako jsou činnosti (například domácí nebo kancelářské úkoly, které je třeba udělat za den), položky k nákupu nebo pořízení (například seznam supermarketů), jako je shrnutí informativního nebo vysvětlujícího textu. ze kterých se čerpají hlavní myšlenky atd. Ve všech těchto případech seznamy slouží k tomu, aby osoba měla okamžitý přístup k údajům, aby ji znala, a mohla se tak snadněji a rychleji organizovat nebo jednat.
