Osoba, která se věnuje plnění administrativních úkolů v kanceláři a pomáhá svému šéfovi
A Tajemník, v některých částech světa také známý jako úřední asistent, je to tak osoba pověřená prováděním základních kancelářských činností, buď v soukromé společnosti nebo v nějaké státní agentuře, kromě toho, že je blízký spolupracovník manažera nebo jednatele, který se účastní, tedy tajemník prezidenta společnosti je svým způsobem manažerem své doby, aby neměl více starostí s rozhodováním společnosti za účelem získání lepších klientů, ostatní jsou sekretářka nařídí. Například a mimo jiné ve vaší agendě, abyste mohli přijímat hovory a vše, co potřebujete.
Pokud tedy chcete mít efektivní obchodní řízení, bude nezbytné mít výkonného člověka, který bude tuto pozici vykonávat, protože přes ně bude procházet většina postupů / činností organizace.
Hlavní funkce
Jejich hlavní funkce nebo činnosti jsou spojeny s tím, co je známo jako kancelářská práce, administrativa, jako je zpracování vstupu a výstupu korespondence, příjem dokumentace, pozornost telefonátům, pozornost návštěvám a dodavatelům, podávání dokumentů, provádění výpočtů, hlášení nadřízenému o všem, co se ve vaší oblasti děje, sledování zpracování spisy, vedení agendy, schůzek i kontaktů a její organizovaná a aktuální údržba, správa všech těch kancelářských nástrojů, jako je kopírka, tiskárna, fax, počítač, mimo jiné jazykové znalosti, nejlépe angličtina , ale samozřejmě čím více toho zvládnete, tím lépe, protože vaše podmínky a aspirace mohou být mnohem vyšší v rámci organizace, ve které pracujete a máte znalosti protokolu, institucionální a obchodní.
Soukromá sekretářka. Vztah úzké důvěry se šéfem
Sekretářky mohou pracovat v různých oblastech a kontextech, přičemž jednou z nejparadigmatičtějších variant funkce je bezesporu tzv. soukromý tajemník, který, jak již název napovídá, je tím, kdo má za úkol vyřizovat všechny záležitosti, které jsou jeho součástí. šéfové, ty osobní i ty pracovní. Obecně platí, že šéfové a sekretářky navazují velmi úzké a úzké pouto v důsledku množství tajemství a slabostí, které sekretářky znají. I proto se postava sekretářky a její vztah se šéfem staly předmětem nesčetných zpodobnění v různých smyšlených příbězích.
Jedním z nejznámějších je bezpochyby Executive Secretary, film vyrobený v Hollywoodu v roce 1988 a v hlavních rolích s Harrisonem Fordem, Melanie Griffith a Sigourney Weaver. Griffithova postava je Weaverova sekretářka, poněkud hrubý a zlý manažer. Griffithova postava demonstruje své schopnosti v této pozici a zjišťuje, že jeho šéfovi zůstala představa, že by mohl začít podnikat. Nakonec ji demaskuje a nakonec se v ní nejen prosadí, ale také se zamiluje do obchodního milionáře v podání Forda.
Příprava
Ačkoli to nevyžaduje dlouhá léta studia jako vysokoškolská kariéra, sekretářka je profese, kterou lze také studovat a která samozřejmě zahrnuje všechny činnosti, které budou vyžadovány od toho, kdo tuto pozici vykonává.
Obecně platí, že ti, kdo na pozici aspirují, dostanou krátký test v těch konkrétních otázkách, které se hledají, například zda ovládají ten či onen počítačový program nebo že mluví a píší perfektně anglicky.
Pozice, kde převažuje ženské pohlaví
Přestože pozici zastávají převážně ženy, musíme říci, že jsou muži, kteří tuto pozici zastávají. Na rozdíl od toho, co se děje u jiných pozic nebo profesí, sekretářka je pracovní pozice, která byla historicky vyhrazena pro výkon žen.
Závislost státu, který oblast spravuje
Na druhé straně se tento pojem používá v mnoha španělsky mluvících částech k označení toho oddělení státu, které má na starosti řízení nějaké oblasti, například sekretariát pro vzdělávání, sekretariát pro bezpečnost a další.
Sekretariát je veden veřejným činitelem zvaným tajemník, který bude nejvyšším orgánem v sekretariátu a který musí reagovat na politiku navrženou vládou, která jej jmenovala.
