Jde o druh komunikace související s poštovním systémem a oznámeními právní povahy. Jeho základní myšlenkou je sdělovat informace spolehlivým způsobem, a proto se o něm říká, že má notářskou hodnotu, neboť prostřednictvím dopisního dokumentu je doložena jeho plná právní platnost (pošta je ta, která dokládá platnost stejného).
Tento typ dokumentu se běžně používá v souvislosti s oznámeními právní povahy. V soudním sporu je tedy běžné, že osoba zúčastněná na soudním sporu již dříve obdržela písemný dopis. Tímto způsobem, pokud někdo obdrží tento typ oznámení, neměl by ho ignorovat, protože má oficiální povahu s právními důsledky.
Odborníci proto radí, aby v případě obdržení tohoto typu oznámení adresát téhož kontaktoval právníka
Požadavky na expedici a některé technické a organizační aspekty
Osoba zasílající tento dokument musí být plnoletá nebo v opačném případě musí mít zákonné oprávnění. Na druhé straně musí odesílatel zahrnout nějaký podpůrný a právní dokument, který ho identifikuje, obvykle národní doklad totožnosti nebo cestovní pas. Obecně platí, že zásilka by měla být adresována jedné osobě.
Dopis předkládá tři kopie, jeden originál a dvě kopie
Originál musí být podepsán odesílatelem, který dokument také podepíše ve všech třech vyhotoveních (ze tří vyhotovení je jedno pro adresáta, jedno pro odesílatele a třetí pro poštu). Aby byl tento postup řádně proveden, je obvyklé používat k tomu určený formulář.
Z technického hlediska představuje použitý formulář bezpečnostní opatření, která zaručují, že dokument nemůže být padělán. Pokud jde o roli poštovního systému, tento orgán musí předat originál dopisu na místo určení a doručit zapečetěnou kopii odesílateli.
V souvislosti s doručením písemnosti subjekt činí neodkladně a nemohlo-li písemnost z nějakého důvodu doručit jejímu příjemci, je ponecháno oznámení o návštěvě, aby si příjemce mohl písemnost vyzvednout na poště.
Okolnosti související s dopisem dokumentu
Jako obecné kritérium se používá jako součást zahájení občanskoprávního řízení. V tomto smyslu by se dalo říci, že dopis působí jako prvotní varování. Často se používá v pracovněprávních sporech (k uplatnění nároku na odškodnění, oficiálního sdělení výpovědi nebo k oznámení rezignace na funkci). Je zřejmé, že na toto oznámení může odpovědět ekvivalentní.
Fotografie: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
