Akt je potvrzení nebo písemné svědectví, ve kterém je popis toho, co se stalo, zacházelo nebo bylo dohodnuto při příležitosti jakékoli okolnosti, která to odůvodňuje, jako je setkání konsorcia, volba osoby do funkce, která může být veřejná nebo soukromé, zasedání představenstva společnosti nebo organizace, doklad o narození nebo jakákoli jiná skutečnost, která vyžaduje nebo vyžaduje odpovídající právní osvědčení o něčem, co se stalo kvůli důležitosti a protože to v budoucnu, pokud to bude potřeba, může sloužit jako důkaz v soudním řízení.
Tak a jak je tomu u jiných veřejných listin, záznam musí mít řadu údajů, které budou rozhodující při hodnocení jeho platnosti, v tolika a obecně, stejně Vyrábí ho profesionál, kterému se říká písař a že jako takový je zmocněn pokračovat v jeho přípravě.
Mezi údaje, které musí být v tomto dokumentu uvedeny, patří: datum, čas, velmi stručný úvod o důvodu práce výše uvedeného, poté v tom, co se nazývá tělo, notář podrobně uvede, co se stalo v dotyčný akt nebo jednání a které motivovalo k vyhotovení příslušného zápisu. Jedná se o jeden z nejzákladnějších údajů, který by se měl objevit a v případě například setkání konsorcia, jak jsme uvedli výše, které může být jednou z motivací pro vytvoření tohoto typu dokumentu, by měla být mzdová agenda evidována. účastníci téhož, syntéza debat v případě, že v nich proběhly, jakož i závěry, k nimž došlo, a pokud k nim došlo po hlasování, také podávají zprávu o tom, jak to dopadlo.
Aby to bylo konečné, obvykle se používá stylový odstavec, ve kterém je uveden čas, ve kterém se akt, který byl proveden, blíží ke konci a definující, že podpisy těch, kteří byli přítomni na akci a plně souhlasili k tomu.
Zápisy se pak obvykle přepisují do knih speciálně připravených a navržených pro tento účel, přičemž stránky jsou linkovány a číslovány za sebou.
