Na příkaz účetnictví, deník, To je ten účetní kniha ve kterém každý den všechny ekonomické události společnosti, tedy všechny provedené transakce, a to vždy v chronologickém pořadí.
Mezitím bude každá událost zahrnovat anotaci, která je formálně označena jako účetní zápis nebo účetní zápis. Tento záznam bude vždy znamenat změnu týkající se aktiv společnosti a v důsledku toho bude znamenat konkrétní pohyb v jejích účtech.
Na zavolání systém dvojitého vstupu což je typ záznamu pro tuto knihu nejpoužívanější, každý záznam bude složen ze dvou anotací, na jedné straně debetní a na druhé kreditní. Je třeba poznamenat, že oba provádějí opačné pohyby, a že tedy ovlivní závazky nebo aktiva.
Podle tohoto systému však není možné zapsat něco do debetu a ne do kreditu, odchylky, které jeden nebo druhý generuje ve svém protějšku, musí být vždy zaznamenány, aby byla zaručena účetní bilance dané společnosti.
Debet a kredit sedadla s různými částkami nelze nikdy opustit. Částky zaznamenané v debetu a částky zaznamenané v kreditu se musí vždy v záznamu rovnat.
Protože pokud nejsou správně zaznamenány, generovaly by narušení, které by očividně způsobilo, že by účty nepodávaly správně.
Na příkladu si to ukážeme jasněji, pokud je koupeno zboží, zasáhne debetní účet na místě debetu za nákup tohoto zboží a také platební účet do kreditu, protože povinnost zaplatit studnu bylo to koupeno.
Mezi časté ekonomické události uvedené v této knize patří: nákup, platba, inkaso, prodej, poskytnutí, příjem nebo výdaj, mezi ostatními.
Je třeba poznamenat, že účetnictví společnosti umožní jejímu vlastnímu i ostatním s jistotou znát solventnost a ekonomickou kapacitu, kterou má. Proto je životně důležité, aby každý finanční a ekonomický krok byl odpovídajícím způsobem poslán.
