Oznámení o remisi je dokument, který se používá téměř výhradně na žádost obchodního kontextu k prokázání nebo zaznamenání doručení objednávky.. Aby byla účinná a platná, musí být ano nebo ano podepsané příjemcem zboží, což je skutečnost, která potvrdí, že zboží bylo přijato správně a v souladu s dohodnutými podmínkami.
Mezitím v rámci takzvaného výprodeje nákupu, který může reagovat na jakýkoli druh, knihy, nábytek atd., bude poukázka sloužit jako doklad o tom, že dodávka zboží byla provedena v souladu.
Z výše uvedeného tedy vyplývá, že úpis má dva různé cíle, Slouží kupujícímu k porovnání s objednávkou, kterou provedl, za účelem ověření, zda se jedná o požadované zboží a následné kontroly, zda odpovídá fakturovanému zboží..
A pro prodávajícího, protože po obdržení duplikátu dokladu o úhradě, řádně podepsaného kupujícím, bude mít doklad nejen o tom, že zboží dodal a mohl jej tedy fakturovat, ale také o tom, že bylo přijato v souladu s.
Úhrada musí být vystavena minimálně ve dvou vyhotoveních a musí obsahovat seznam dodaného zboží nebo položek. Nejčastější je, že se vydává ve třech vyhotoveních, originál pro kupujícího, kopie pro prodávajícího a třetí pro osobu, která zboží přepravuje, aby sloužil jako doklad o provedené operaci v případě reklamací. na straně některé ze dvou stran, kupujícího nebo prodávajícího.
Úhrady nejsou zahrnuty do účetních knih, protože jsou zpravidla vystaveny bez hodnoty, což je skutečnost, pro kterou nemají daňovou hodnotu, hlavní rozdíl, který si ponechávají oproti fakturám a který nám umožní rozlišit mezi a ten druhý.. Jde spíše o jakýsi interní dokument společností, který plní ověřovací funkci.
Přestože je nominální remisní poznámka velmi rozšířena ve většině španělsky mluvících zemí jako je Mexiko, Kolumbie, Paraguay, Bolívie, je známá i s jinými nominálními hodnotami v Latinské Americe, například v Argentině se nazývá remit , v Chile dispečerský průvodce, v Kostarika a Guatemala dodací list, v Peru a Ekvádoru průvodce doporučení a v Dominikánské republice vede.
