Na druhé straně má na starosti i správu a vydávání odpovídajících dokladů totožnosti občanů dané země tak, aby působila jako dostatečný a zákonný důkaz jejich identifikace, pokud je to nutné před jinými státními orgány. nebo, není-li to možné, na žádost některých postupů nebo dohod, které jsou podepsány. Kromě údajů, jako je celé jméno a příjmení, datum narození, změna adresy v tomto posledním aspektu, je na matričním dokladu vytištěno identifikační číslo, které je pro každou osobu osobní, tzn. je nemožné, aby tam byli dva lidé se stejným číslem dokladu, bude to nezákonné. Všechny slouží státu k evidenci, správě a kontrole mnoha údajů o různých složkách obyvatelstva, které řídí. 
Jak již název napovídá, matrika je orgán nebo orgán patřící státu, který má na starosti registraci různých aspektů občanského života lidí, to znamená, že registruje a kontroluje aspekty každodenního života osob, s nimiž má co činit sociálním prostorem a ne prostorem veřejným. Některé z prvků, které lze zaregistrovat v jedné z těchto organizací, jsou sňatky, narození, úmrtí, rozvody, sčítání lidu atd. Státní orgán, který je pověřen registrací a kontrolou občanských aspektů obyvatel komunity: registrace narození, uzavírání sňatků, vydávání dokladů totožnosti...
Entita, která vzniká s moderním státem
Dá se říci, že matrika jako veřejnoprávní subjekt existuje téměř ve stejném okamžiku, kdy vzniká stát jako forma vlády nebo kontroly nad obyvatelstvem. Je tomu tak proto, že tento stát, který má na starosti správu určité populace, vždy potřebuje mít nějaký typ orgánu nebo subjektu, který by zaznamenával velmi různorodá data, dokonce i ta, která se dnes již neevidují kvůli nedostatku užitečnosti.
Avšak teprve nedávno, možná po Francouzské revoluci a ztrátě síly náboženství v devatenáctém století jako důležité a dokonce centrální části státu, byla zřízena matrika jako velmi důležitý úsek pro správu. veřejnost. Je to v tomto století, kdy většina států světa začala odstraňovat fueros a moc, kterou si církev udržovala nad těmito aspekty společenského života, jako jsou sňatky, narození a úmrtí, aby mu dala sekulární hodnotu a všechny tyto otázky dostanou se pod moc státu a ne církve nebo náboženství.
Dnes jsou občanské matriky velmi důležité, protože nám umožňují dodržovat nesčetné množství postupů a úkonů, které dříve neexistovaly nebo které církev neuznávala.
Sňatky, anotace novorozenců uznané jejich rodiči, jsou jedny z nejběžnějších postupů, které se v těchto zařízeních provádějí, jak jsme již naznačili výše.
Jak se slaví sňatky v matrikách
U sňatků musí smluvní strany požádat o schůzku na matričním úřadě, a to přibližně měsíc před datem, kdy chtějí uzavřít sňatek.
Dnes to dokážou díky výhodám technologií přes internet.
Pak by měli přistoupit k tomu, aby poskytli páru odpovídající informace a také identifikaci osob, které budou vystupovat jako svědci manželství, což je v tomto procesu podmínka bez rozdílu.
Ve vybraný den bude sňatek uzavřen v matriční místnosti a bude to smírčí soudce, kdo jej vyřídí a složí před zákonem přísahu snoubencům. Poté, co manželé řeknou slavné ano, přijímám, oni a jejich svědci podepíší akt, kterým bude manželský svazek oficiální.
Poměrně běžným obřadem kolem civilních svazků je, že při odchodu z matriky jim příbuzní a přátelé nevěsty a ženicha hází na hlavu pytle rýže.
V současnosti mnoho zemí, které uzákonily tzv. zákon o rovném sňatku, povoluje i civilní sňatky mezi homosexuálními páry, jako je tomu již několik let v Argentině.
