Společnost nebo podnik je vytvořen za účelem generování bohatství a k tomu musíte plánovat různé záležitosti, jako je předpovídání prodeje, stanovení cílů nebo účetní předpovědi. Tyto aspekty jsou relevantní, ale nepředstavují pracovní plán.
Pracovním plánem rozumíme soubor akcí, které budou provedeny v podniku nebo oddělení za účelem dosažení určitých cílů, například cílů stanovených v rozpočtu. V tomto smyslu se pracovní plán nevytváří s čísly, ale s akcemi a úkoly, které provádějí konkrétní pracovníci.
Pracovní plán jako strategie, která řídí činnost
Koncept pracovního plánu je použitelný pro firmu, ale také pro studenta, fotbalový tým a v konečném důsledku pro jakýkoli osobní nebo kolektivní projekt. Plán je vodítkem pro akci a každý průvodce musí odpovědět na tři základní otázky: kde jsme, kam chceme jít a jak se tam dostaneme.
Pokyny pro vytvoření efektivního plánu
Pracovní plány jsou určeny k dosažení určitých cílů. Ačkoli každý plán musí být přizpůsoben typu podnikání nebo činnosti, lze hovořit o obecných pokynech a některé z nich jsou následující:
- Upřesněte účel každého pracovního plánu, protože některé plány by měly být zaměřeny na osobní práci, zatímco jiné se týkají týmové práce. V tomto smyslu je v účelu plánu nutné specifikovat, čeho má být dosaženo a především jak toho má být dosaženo.
- Při vytváření plánu musí být cíle, kterých má být dosaženo, realistické, měřitelné a konzistentní. Zároveň by měla být využívána celá řada přesných a objektivních ukazatelů (ukazatele mohou souviset s efektivitou, kvalitou služby nebo ekonomickou otázkou).
- Pracovní plán musí zahrnovat tři druhy zdrojů: lidské, materiální a finanční.
- V každém pracovním plánu musí být zavedeny systémy hodnocení, které umožní posoudit provádění programu a posílit jeho řádné řízení.
- Pracovní plán by neměl být chápán jako seznam činností, které musí být prováděny systematicky.
- V každém pracovním plánu jsou stanoveny činnosti s cíli, ale je velmi důležité, aby obě záležitosti byly doprovázeny harmonogramem, tedy grafem, který určuje, kdy bude činnost provedena.
- Stručně řečeno, pracovní plán je konkrétní odpovědí na řadu otázek: co je třeba udělat, kdo to udělá, jak a kdy.
Fotografie: iStock - South_agency / Warchi
