Upřesnit znamená zmínit něco konkrétního, objasnit informace, které byly poskytnuty dříve. A specifikace je podrobné vysvětlení. Tímto způsobem koncept, který analyzujeme, implikuje, že něčemu obecnému lze s přesností porozumět pouze tehdy, jsou-li popsány všechny prvky, které to obsahují.
Když mluvíme o specifikaci, je vždy spojena s něčím obecné povahy, takže je obvyklé odkazovat na specifikaci nákladů, cílů, požadavků nebo produktů.
Nápady se musí konkretizovat
Každý nápad nebo návrh má obecně následující model: hlavní tezi, řadu argumentů a soubor doplňujících údajů nebo specifikací. Tyto tři části spolu úzce souvisí. Ilustrujme toto schéma na příkladu: design automobilu. Začíná se základním počátečním schématem, tedy novou myšlenkou auta, která se odráží v náčrtu. Dalším krokem je definování a specifikace základních prvků vozidla. Nakonec je nutné stanovit řadu technických specifikací pro dokončení procesu (to se odráží v certifikátu technických vlastností, ve kterém jsou podrobně popsány všechny aspekty vozidla, od značky, rozměrů, výkonu, převodovky, zdvihového objemu a dlouhé atd.).
Specifikace jakéhokoli produktu jsou jeho průvodním dopisem a jsou uvedeny v technickém dokumentu, ve kterém jsou přesně popsány různé aspekty produktu, ať už jde o stroj, lék nebo jakoukoli službu.
Účel specifikací
Informace uvedené v technickém dokumentu plní několik funkcí:
- Zaručit, že produkt byl vyroben v souladu s autorizovanou normou as příslušnými certifikacemi (v tomto smyslu normy ISO slouží jako obecný referenční rámec).
- Umožněte spotřebiteli podrobně vědět, co si zakoupil (použité suroviny, popis produktu, provedené kontroly, zákonné požadavky...). Je třeba mít na paměti, že ve většině případů jsou specifikace vypracovány v několika jazycích, což je v kontextu globalizované ekonomiky zcela nezbytné.
- Vyhněte se možným podvodům při výrobě (kopírování a falšování je realitou a technické dokumenty jsou pro spotřebitele mechanismem, jak odlišit autentický produkt od produktu, který tomu tak není).
- Komunikujte, jak něco funguje. V tomto smyslu je třeba mít na paměti, že existují dva typy technických specifikací (údaje týkající se produktu a funkčnosti uvedeného produktu).
