Agenda je zdroj, který lidé používají ke správě svých každodenních úkolů v určitém časovém pořadí.
Lidé si do takového kalendáře nejčastěji zapisují své profesní úkoly a závazky. Z tohoto pohledu je využití agendy prostředkem k dobrému time managementu a efektivnímu využití pracovního dne.
Ideální doba pro obnovení agendy je na začátku roku, protože tento zdroj má strukturu poznámkového bloku, ale je označený dny v kalendáři. Z tohoto důvodu mnoho lidí dává přednost aktualizaci této pracovní položky každý začátek roku.
Efektivní řízení času
Proč je skutečně efektivní anotovat profesní závazky? Především proto, že vše, co je zapsáno, se také s větší intenzitou zafixuje v mysli, takže se zlepší paměť. Navíc je to jednoduchý koučovací tip, protože s pohodlím zapisovat si jakýkoli možný závazek do agendy snižujete své šance na důležitou zapomnětlivost.
Abyste se vyhnuli těmto chybám, je vhodné každou noc na konci dne zkontrolovat závazky příštího dne, abyste si představili, jaké úkoly musíte provést. Tímto způsobem zaujmete proaktivní postoj předvídání sebe sama.
Volný čas na řešení nepředvídaných událostí
Pro správný time management je velmi důležité nechat v agendě dvě hodiny volné každý den, abyste se mohli věnovat případným nepředvídatelným událostem. Je to rada, která začíná realistickým kritériem pochopení, že ne všechny faktory reality lze ovlivnit.
Mít čas na vyřízení případných pochůzek a záležitostí na poslední chvíli tedy zlepšuje pohodu u těch lidí, kteří si uvědomují, že den má dvacet čtyři hodin a nechtějí zabrat víc, než ve skutečnosti mohou.
Z hlediska emoční inteligence a pohody je důležité, že svůj čas vždy vlastníte vy a ne otrok. V opačném případě dochází ke stresu a úzkosti u těch lidí, kteří se cítí přemoženi nekonečným seznamem úkolů uvedených na programu.
