Plán je strategie orientovaná na nějaký konkrétní cíl. Podnikatel tedy sestaví podnikatelský plán, fotbalový trenér sestaví plán pro svůj tým k dosažení dobrých výsledků a jednotlivec organizuje odchod do důchodu z dlouhodobého projektu (například penzijního plánu). Pokud mluvíme o plánování, máme na mysli proces přípravy plánu nebo projektu.
Obecné pokyny pro správné plánování
Plánování je opakem improvizace. Děláme plány, protože nějakým způsobem mentálně projektujeme budoucnost. V tomto smyslu nám hrubá představa o tom, co budeme dělat, umožňuje čelit našim výzvám s větší šancí na úspěch. Neplánování znamená celou řadu možných nepříjemností: podstupování nepředvídaných rizik, nedostatek zdrojů tváří v tvář nečekaným překvapením atd.
Aby bylo plánování aktivity úspěšné, je vhodné začít od některých předchozích otázek:
1) určit, čeho má být dosaženo,
2) znát dostupné prostředky,
3) vyvinout systematický postup, který zahrnuje celý proces tak, aby všechny aspekty byly ve vzájemném souladu,
4) zvážit možné problémy při provádění plánu (například plán B v případě, že první selže),
5) začlenit do projektu systematickou metodiku a
6) vycházet z realistického přístupu založeného na objektivních faktech a ne na domněnkách nebo fantaziích.
Všechny lidské činnosti jsou řízeny nějakým druhem plánování
Někteří rodiče se starají o vzdělání svých dětí a k tomu je vhodné, aby měli přibližnou představu o tom, co budou dělat (jakou budou mít školu, jaké mají finanční možnosti nebo jaké hygienické zásady by jejich děti měly dodržovat) . Nemělo by se zapomínat, že pojem rodina přímo souvisí s myšlenkou plánování rodiny.
Na individuální úrovni máme potřebu řídit svůj čas pomocí nějakého plánu (na dovolenou, na volný čas nebo na naši profesní budoucnost).
Kromě osobních projektů každého z nich se pojem plánování vztahuje na stát, ekonomickou činnost, sport nebo stavbu budovy.
"Nerad dělám plány"
Přestože je určité plánování v mnoha oblastech života nezbytné, existují lidé, kteří se domnívají, že přílišné plánování je kontraproduktivní. Mít vše naplánované je užitečné, ale minimalizuje to wow faktor. Z tohoto důvodu někteří dávají přednost životu ze dne na den bez plánu, který jim neustále připomíná, co mají dělat.
