Při zakládání společnosti je jedním z kroků formalizovat typ společnosti, která má být založena, před notářem. Tento právní úkon je zakládajícím aktem společnosti.
Mimo jiné upřesní jejich základny, účely, členy, konkrétní funkce, které každý z nich bude muset vykonávat, jejich ověřené podpisy, které poslouží k vyúčtování, až přijde čas prokázat totožnost jakýchkoli a všech informací o význam a základ společnosti, která se konstituuje.
Stejně jako je rodná osoba zapsána prostřednictvím rodného listu, je při založení společnosti také nutné zaznamenat její právní povahu do dokumentu podle zákonů každé země.
Stanovy jsou povinným právním požadavkem, který musí každý typ subjektu splnit při formalizaci své registrace.
Obsah stanov musí obsahovat základní údaje o společnosti nebo typu společnosti
Prvním aspektem, který je třeba zvážit, je název společnosti. Je také specifikována přesná výše základního kapitálu účetní jednotky, tedy finanční vklad každého ze společníků. Účel společnosti musí podrobně specifikovat vše, co uvedená společnost hodlá vykonávat (společnost nebude moci vykonávat činnost, pokud nebyla dříve definována mezi výchozími funkcemi).
Jak je logické, v dokumentu zápisu je nutné uvést sídlo subjektu a různé pozice zastupování jeho členů s jejich odpovídajícími podpisy.
Typy společností
V obsahu stanov je také nutné stanovit, jaký typ společnosti nebo společnosti bude formalizován.
Obchodní společnost je právnická osoba, která se zavazuje vložit určitý druh vkladu, ať už kapitálového, pracovního nebo vědomostního. Společnosti lze rozdělit do následujících podsekcí: osobní společnosti, kapitálové společnosti nebo smíšené společnosti. První jsou ty, ve kterých jsou známi všichni společníci, kteří ji tvoří, a jejich hlavní složkou jsou společníci účetní jednotky (příkladem této modality jsou veřejná obchodní společnost a jednoduchá komanditní společnost).
V kapitálových firmách je důležitá výše vkladů každého společníka (příkladem může být akciová společnost, komanditní společnost na akcie nebo zjednodušená akciová společnost).
V těch smíšeného charakteru je cílem vytvořit subjekt, který dokáže doplnit pracovní kapacitu o hodnoty a talenty dalších lidí, kteří zase poskytnou potřebný kapitál (nejvýznamnější v rámci této modality je společnost s ručením omezeným).
