Předvaha je účetní nástroj, který umožňuje rychle zobrazit stav účetnictví společnosti v určitém čase.
Ve většině zákonů je jeho sestavení na uvážení zaměstnavatele, ačkoli jeho použití je široce doporučováno, protože umožňuje přesně zjistit, zda se v účetní závěrce společnosti vyskytla chyba, a být tak schopen ji opravit před sestavením roční účetní závěrky. .
Tímto způsobem je základním cílem této rozvahy sloužit jako nástroj pro kontrolu toho, že v hlavní knize společnosti nejsou chybně kotované položky. Skutečnost, že zkušební předvaha ukazuje správné výsledky, přesto nezaručuje, že v účetnictví nejsou žádné chyby, protože například mohla být přijata platba od zákazníka a zapsána jiné osobě, takže účty by byly vyrovnané, ale nebyly by správné.
V konečném důsledku musí být úkol provedení zkušební bilance doprovázen kontrolou, jeden po druhém, všech záznamů obsažených v hlavní knize, aby bylo zajištěno, že je vše v pořádku.
Na rozdíl od toho, co se děje s konečným zůstatkem, zkušební předvaha nemá konkrétní období pro zveřejnění nebo uzavření, i když se doporučuje sestavovat ji čtvrtletně.
Složení zkušební bilance
Podobně jako u jiných účetních záznamů je předvaha prezentována rozdělena na dvě velké části. V jeho horní části nebo záhlaví je tedy uveden název společnosti, název záznamu "Zkušební předvaha" a datum odpovídající sběru dat promítnutých do účetnictví.
Na druhé straně by bylo tělo umístěné v jeho spodní části, které je tvořeno několika sloupci, mezi nimiž vynikají dva sloupce součtů a zůstatků.
Příprava zkušební bilance
Příprava zkušebního zůstatku začíná získáním součtů položek pro každý účet, který zahrnuje debet a kredit. S těmito údaji se vypočítá zůstatek účtů.
V případě, že se jedná o účet, kde se promítá aktivum nebo výdaj, pak bude výsledek určen rozdílem mezi debetem a kreditem, zatímco pokud jde o údaje o příjmu nebo pasivu, bude výpočet opačný. , odečtením debetu. Nakonec jsou tato data přenesena do zkušební váhy.
Fotografie: iStock - hocus-focus
