Je to oficiální dokument, ve kterém osoby odpovědné za organizaci nebo subjekt stanoví řadu cílů, které chtějí splnit. Jinými slovy, je to obecná strategie, která naznačuje, čeho chcete dosáhnout a jaké jsou kroky k tomu, abyste toho dosáhli. Obvykle se operační plán provádí na roční bázi az tohoto důvodu se používá zkratka POA, tedy roční operační plán.
Cílem každého operačního plánu je, aby se organizace sama lokalizovala, vizualizovala a projektovala. Je zřejmé, že tyto typy strategií jsou navrženy k dosažení určitých cílů. Stručně řečeno, dalo by se říci, že k úspěšnému provedení musí existovat předběžné plánování.
Obecné úvahy o operačních plánech
Jakýkoli operační plán (soukromé společnosti, nevládní organizace nebo veřejného orgánu) musí uvažovat o řadě myšlenek:
- Dokument operačního plánu generuje informace pro správné rozhodování za účelem dosažení strategických cílů.
- Proces přípravy operačního plánu by se dal shrnout do tří hlavních otázek: jaká je současná situace subjektu, kam se chcete ubírat? a konečně, jak dosáhneme požadovaných cílů?
- Úspěch operačního plánu závisí na několika faktorech. Na jedné straně, že dokument byl připraven adekvátním způsobem a s maximální možnou přísností. Zadruhé, lidé zapojení do plánu musí být zapojeni do projektu (nejlepší strategie bez náležitého zapojení se stane mrtvou papírkou). Za třetí, plán musí obsahovat prvky předvídání, aby bylo možné se přizpůsobit jakémukoli typu okolností. Nakonec je velmi vhodné, aby byl plán výsledkem konsensu a účasti všech lidí zapojených do projektu.
Možné chyby související s operačními plány
- První chybou by bylo udělat plán, ale nevěřit mu.
- Jakákoli strategie nebo plán funguje dobře, pokud projekt vede někdo, takže absence vedení oslabuje efektivitu plánu.
- Pokud dostupné informace nejsou spolehlivé, operační plán nemůže fungovat.
- Určité mentální bariéry se stávají brzdou.
- Organizační systémy musí být funkční a není přijatelné, aby některé z funkcí, které mají být vykonávány, byly na nikom místě.
- Pokud se do plánu nezapojí pracovní tým, je velmi pravděpodobné, že projekt selže.
Fotografie: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
