Potvrzení je písemný dokument, který se doručuje za účelem zaznamenání a potvrzení, že někdo zaplatil, co dlužil nebo musel zaplatit.
Písemný dokument, který je doručován jako záruka přijaté nebo doručené platby nebo jako potvrzení, že něco bylo přijato
Nazývá se také jako stálost platby.
Na druhé straně je tento písemný dokument rozšířen také o zjištění, že něco bylo přijato v souladu s něčím, mimo jiné například objednávka.
Je běžné, aby to mělo větší platnost, že to v případě příjmu peněz podepíše ten, kdo to doručuje, nebo že ten, kdo něco přebírá, je povinen to podepsat, aby se zapsalo, že to převzal, a pak to není Můžete později tvrdit, že nedorazilo, jak mělo.
Charakteristika a prvky účtenek
Potvrzení obsahuje určité základní údaje, jako je místo a datum, kdy je transakce provedena, jméno a příjmení a doklad totožnosti osoby, která doručuje nebo přijímá částku nebo zboží, a pojem, tedy důvod, proč totéž: mimo jiné zrušení splátky dluhu.
Obvykle se účtenka vyhotovuje dvojmo a v případech, kdy je to požadováno, až trojmo.
To znamená, že se tak děje písemně nebo elektronickými prostředky, předmětná účtenka bude vydána s jednou nebo dvěma kopiemi, protože jedna z nich, zpravidla originál, bude doručena osobě, která platbu zruší, jako jsou Spolehlivé prostředky doklad o tom, že jste zaplatili, přičemž jeho kopie zůstane v rukou toho, kdo ji vystaví, aby měl také záznam o tom, že takový účet nebo dluh byly zaplaceny v souladu s.
Téměř všechny každodenní činnosti, které zahrnují platbu, například platba za službu, nákup v supermarketu, pořízení nějakého hmotného zboží, jako je oblečení nebo kus nábytku, obdrží výměnou za platbu dodání zboží. účtenka, složenka, doklad nebo faktura, jak se také říká, která jen potvrzuje, že to, co si člověk vezme z obchodu, bylo řádně zaplaceno.
Proto je běžné, že se tento termín používá jako synonymum pro další velmi oblíbené termíny v tomto smyslu, jako jsou například ty zmíněné: účtenka a faktura.
Obvykle, když odkazujeme na účtenku, budeme odkazovat na tištěný papír, který je součástí šekové knížky a ve kterém jsou ručně vyplněna prázdná pole s uvedením přijaté částky, jména osoby, která ji obdržela, společnosti, která doručila , dobro doručeno, mezi ostatními.
Mezitím se v posledních letech v důsledku rozšíření používání počítačů tyto účtenky stávají elektronickými, to znamená, že jsou díky specifickému softwaru vytištěny přímo z počítače a obsahují již všechny informace odpovídající provozu v otázka.
Doručování účtenek v obchodních transakcích pomáhá v boji proti daňovým únikům
Vzhledem k tomu, že státní daňové kontroly postupují, stalo se požadavkem vystavovat stvrzenky k zaznamenání jakékoli obchodní operace, která se provádí.
Posláním je, aby všechny podniky a společnosti platily, co odpovídá, a bojovaly proti daňovým únikům.
Obchodníci jsou povinni doručit účtenku za každou obchodní transakci, kterou provádějí, a proto si ji kupující nebo zákazník musí vyžádat, pokud nebude doručena.
Kopie těchto účtenek budou použity k evidenci a vedení účetnictví dané společnosti, přičemž klient bude moci uplatnit jakýkoli dotaz související s uvedenou operací.
Účtenka umožňuje zákazníkovi reklamovat
Je třeba poznamenat, že mít doklad o zaplacení je velmi důležité při reklamaci, ať už kvůli prokázání vady na provedeném nákupu, nebo pokud společnost požaduje platbu, kterou jsme již provedli, pak s jednoduchým předložením tohoto potvrzení bude ověřeno, že neexistuje žádný dluh.
Společnosti požadují předložení účtenky vždy, když chtějí změnit nákup, který nás vzhledem k situaci neuspokojil nebo neuspokojil.
Na druhou stranu tomu říkáme účtenka písemný dokument, ve kterém je uvedeno, že něco bylo přijato.
Například společnost přepravující nábytek dá osobě, která převezme jeden z nábytku, doručit potvrzení, které bude vyúčtovat jeho převzetí, přičemž si společnost ponechá jeho kopii, kterou předtím podepsala osoba, která obdržela stejný.
