The Inventář To je ten Dokumentární záznam majetku a jiných předmětů patřících mimo jiné fyzické osobě, společnosti, veřejné agentuře, který je proveden s velkou přesností a úhledností při zachycení údajů.
Dokument, ve kterém je registrováno zboží a majetek společnosti, veřejného subjektu nebo domu s posláním organizovat, objednávat a nechat je formálně registrovat
Přestože jsou zásoby používány zejména na žádost společností nebo veřejných agentur, které, jak jsme již uvedli, již mají zboží a jiné výrobky, které patří do jejich majetku, tj. v komerčním a státním sektoru, lze zásoby použít v různých kontextech a situacích, kdy si chcete objednat a zaznamenat prvky dostupné na místě s konkrétním účelem.
Například fyzická osoba, která si pronajímá zařízený byt, provede inventarizaci každé položky, nábytku, spotřebičů a jakékoli další součásti přítomné v bytě v době, kdy je dodán k pronájmu, aby byly spolehlivě evidovány a byly tak schopny abyste měli kontrolu nad tím, co zbylo, a když nastane čas ukončení nájemní smlouvy, zkontrolujte pomocí tohoto inventáře, že veškerý nábytek a předměty, které byly inventarizovány, jsou přítomny a v odpovídajících podmínkách.
V místech, jako jsou knihovny, je také super nutné provést inventuru, protože nám nabízí podrobný záznam všeho, co v daném místě existuje a co by bylo inventarizováno.
Usnadňuje hledání věcí
Usnadňuje nám to také rychlejší a snadnější nalezení každého předmětu, protože jeho dispozice je uvedena v inventáři.
Musíme zdůraznit, že inventury se provádějí na místech, kde je velké množství věcí a předmětů, a to proto, že jsou velmi účinným nástrojem při organizování mnoha věcí, kontrolují a zjišťují, kdy vstupují, kdy odcházejí, související náklady. v jejich příjmech a výdajích, mimo jiné.
Jinými slovy, inventář nám zajišťuje pořádek a organizaci a zároveň nám umožňuje vědět, co je na daném místě k dispozici.
Také, a v důsledku výše uvedené situace, se inventura nazývá ověřování a přepočítávání, kvalitativní i kvantitativní, fyzických zásob s teoretickými, které byly řádně zdokumentovány.
V oblasti podnikového řízení to, co dělá inventura, je registrovat soubor vlastních a disponibilních aktiv společnosti za účelem prodeje jejím zákazníkům a která jsou proto považována za oběžná aktiva.
Zboží, u kterého je pravděpodobné, že bude předmětem inventury, je určeno k přímému prodeji nebo k činnostem určeným interně do výrobního procesu, jako jsou suroviny, nedokončené výrobky, náhradní díly určené k údržbě, obaly materiálů, firemní zboží, hotové výrobky, částečně hotové zboží, zboží v tranzitu a obalové materiály, mimo jiné.
Inventární třídy
Existuje velké množství typů inventářů, mezi ty nejčastější patří: konečné inventury (uskuteční se vždy, když fiskální období skončí, obvykle 31. prosince), periodické inventury (probíhá vždy v určitou dobu), počáteční inventury (zapsáno veškeré jmění společnosti), právní prověrky inventury, inventarizace surovin, bezpečnostní inventura, manažerská inventura, fyzická inventura, mezi ostatními.
Mezi důvody, které ve firmách pro inventarizaci existují, můžeme uvést: snížení pořizovacích nákladů, snížení nákladů na kvalitu na jeden start, snížení nákladů souvisejících s chybějícím materiálem a snížení nákladů na zakázky.
Existuje však také mnoho dalších důvodů, které činí zásoby pro danou společnost těžkopádným a složitým problémem, jako jsou: náklady na skladování, potíže s reakcí na zákazníky, náklady na koordinaci jejich výroby, náklady na vadné výrobky současně. řešení velkých sérií a nákladů spojených se snižováním kapacity.
Začlenění technologie značně usnadnilo tento úkol inventarizace společností nebo jiných prostor, protože existuje software speciálně vyvinutý pro takové úkoly, jako jsou databáze, které značně usnadňují tento úkol, který byl dříve těžkopádnější, protože musel být proveden. v psaní a ve speciálních knihách.
