Termín soubor má různé využití.
Jedním z nejrozšířenějších je ten z objekt, který se používá k seskupování a ochraně jednotlivých dokumentů organizace nebo třídních poznámek v případě studenta.
Spisová složka se skládá z listu silného nebo tenkého, ale velmi tuhého papíru, který bude přeložen na polovinu, čímž se dosáhne povrchu většího než u listu A4. Dokumenty jsou v něm uloženy, obecně je seskupují do společných témat, například vše, co souvisí s daní z přidané hodnoty (DPH): potvrzení o platbách, nová ustanovení, mimo jiné. , budou seskupeny do stejné složky, aby bylo možné usnadnit umístění všeho, co k danému tématu patří. Proto je to, že pořádek a organizace jsou dva problémy, které jsou sledovány při vytváření složky.
Vzhledem k tomu, že v kancelářích a organizacích je obvykle více než jedna složka, ideální je také mít kartotéku, která usnadní uložení značného množství. Dalším souvisejícím problémem je označování materiálu uvnitř složek; Například v návaznosti na výše zmíněný případ DPH musí mít dotyčná složka na záložce nálepku s DPH, lze ji také psát perem, pokud štítky nejsou.
Tento typ leporela se prodává především v knihkupectvích, odpadkových koších nebo obchodech, které prodávají potřeby pro kanceláře.
Na druhou stranu v oblasti Výpočetní, složka je a seskupování datových souborů; Dnešní operační systémy tak tyto skupiny nazývají a ve skutečnosti je ikonou, která je představuje, složka. Stejně jako v předchozím případě budou ve složkách počítače soubory, které jsou v každé uloženy, souviset s tématem, například Složka hudby, tam uložím veškerou hudbu, kterou mám uloženou v počítači.
