Microsoft je severoamerická nadnárodní společnost v oblasti softwaru, která je přítomna ve větším počtu a rozmanitosti oblastí s ohledem na počítačové aplikace. V oblasti databází je jedním z jejích spotřebitelských i profesionálních produktů Access.
Access sleduje model relačních databází a organizuje informace do tabulek, z nichž každá je strukturována do různých polí, což jsou atributy objektu, který se tabulka snaží modelovat.
Mezi různými tabulkami jsou vytvořeny vztahy, které mohou být od 1 do 1 (každý záznam v tabulce přímo souvisí s jedním záznamem a pouze jeden z jiné tabulky), od 1 do N (záznam v tabulce souvisí s několika záznamy z jiné tabulky) a od N do N (pomocí mezitabulky lze záznam z jedné tabulky vztáhnout k několika z jiné tabulky a naopak.
Jeho provoz je vysoce vizuální, má nástroj pro návrh tabulek, který vám umožní snadno vytvořit jeho definici a také vztahy mezi různými tabulkami.
Nejedná se o přehnaně výkonnou databázi, ale pro správu osobních souborů a malých podniků je více než vhodná.
Access je jedním z programů, které jsou součástí sady Office.
Historie začíná v roce 1992
První verze Accessu byla spuštěna v roce 1992 a vyvrcholila řadou iniciativ společnosti Microsoft s cílem vybavit se DBMS (Systém pro správu databází) pro koncového uživatele a mohl by také sloužit jako front-end pro SQL Servery (v té době dostupné pro operační systém OS / 2).
Od té doby se více než tucet verzí Accessu vyvinulo při zachování původní jednoduchosti, díky čemuž je ideální pro nové uživatele s malými znalostmi relačních databází, stejně jako dokonalý nástroj pro studium a učení se vytvářet relační databáze.
Vlastnosti / možnosti
- Návrhář tabulek a vztahů. Jednoduchým a velmi názorným způsobem můžeme definovat pole, každé s odpovídajícím datovým typem a popisem, definovat klíčové pole nebo pole a vytvořit vztahy mezi tabulkami.
- formuláře. Umožňuje vytvoření uživatelského rozhraní na základě formulářů, přes které můžeme zadávat nová data a konzultovat již zadaná.
- Zprávy. Můžeme definovat různé formáty zpráv, původně určené k vytištění na papír, ale samozřejmě je můžeme také prezentovat na obrazovce.
- Programování. Pokud umíme nějaké programování (není nutné být profesionálním programátorem a můžeme se trochu programovat, když nic neumíme), můžeme zdokonalovat možnosti naší databáze a vytvářet skutečné aplikace.
- vytváření sítí. Access je připraven nejen pracovat lokálně, ale také přijímat síťová připojení k databázi z jiných počítačů, což umožňuje provozovat s ním firmy a malé a střední organizace, které mají více počítačů.
- Export dat a podpora dalších formátů. Jak je požadováno od moderních aplikací, je DBMS společnosti Microsoft schopen interakce s jinými databázovými aplikacemi a formáty souborů, a to nejen s jinými programy společnosti Microsoft, ale také s konkurencí, jako je MySQL, Oracle, DB2 nebo Lotus Notes.
- Doba běhu. V některých verzích Accessu je tato část software samostatný je schopen umožnit spouštění aplikací vestavěných v Accessu, aniž by bylo nutné aplikaci instalovat do cílového počítače.
