Dokument je materiální důkaz nebo svědectví o skutečnosti nebo činu které fyzická nebo právnická osoba, instituce, spolek apod., které mohou mít veřejnoprávní nebo soukromou povahu, vykonávají v důsledku výkonu své činnosti a funkcí a které se mohou promítnout do informační jednotky, která sleduje jakoukoli médium, papír, páska, magnetický disk, film a fotografie, s objekt jej zachovat v čase pro případ, že byste jej potřebovali někomu předložit jako důkaz, suvenýr nebo odkaz.
V případě organizací a institucí, které provádějí rozsáhlou a rozsáhlou pracovní dobu, budou dokumenty potřebné každý den a téměř pro všechny jejich členy, pro které bude vyžadovat dílo sériového typu a bude se nazývat dokumentární. série, včetně: korespondence, knihy protokolů, účetní knihy, mimo jiné.
Dokument Skládá se převážně z písemných informací, které mohly být napsány rukou, tj. ručně, nebo prostřednictvím mechanického procesu, jako je psací stroj, který byl v minulosti masivně používán, nebo počítač, což jsou mechanické prostředky, které dnes převládají..
V tomto posledním případě, který jsem komentoval, v dokumenty, které jsou vytvořeny prostřednictvím počítače, se běžně nazývají soubory a jakmile je zájemce vytvoří, díky použití programu pro úpravu dokumentů, jako je Word, dostanou název a formát a poté se uloží do zvoleného úložiště, čímž opustí hledání lépe organizované pro případ, že je bude nutné později otevřít, abyste je mohli konzultovat nebo upravit.
Dokumenty lze také třídit do primární dokumenty, což jsou takové, které obsahují původní informace o autorovi a nebyly podrobeny zacházení nebo úpravě jiné osoby, než je jejich odpovědná osoba, sekundární, což budou ti, kteří byli léčeni a terciární, což jsou ty sekundární dokumenty, na které bylo aplikováno ošetření.
