Můžete začít definováním pojmu pohovor jako komunikačního aktu, který je založen mezi dvěma nebo více lidmi a který má zvláštní strukturu organizovanou prostřednictvím formulace otázek a odpovědí. Rozhovor je jednou z nejběžnějších forem a může být prezentován v různých situacích nebo oblastech každodenního života.
Rozhovor je vždy navázán mezi dvěma nebo více lidmi (ačkoli ve většině případů stačí přítomnost dvou): někdo, kdo plní roli tazatele nebo tazatele a někdo, kdo plní roli dotazovaného nebo ten, kdo odpovídá na otázky. Na rozdíl od jiných forem komunikace, ve kterých mohou být interakce a otázky formulovány různými částmi, které tvoří komunikační akt, v rozhovoru otázky vždy pokládá jedna osoba a druhá na ně odpovídá. Tímto způsobem se dialog stává dynamickým, ale strukturovaným a formálním.
Rozhovory jsou běžným prvkem v určitých situacích nebo okolnostech každodenního života. Termín rozhovor se běžně používá, když se na něj obrací různá média, aby získala informace, svědectví a názory od těch, kteří je mohou poskytnout. Tyto rozhovory prováděné médii se mohou lišit ve své formálnosti, v délce trvání, ve způsobu kladení otázek, ve skutečnosti, zda jsou vedeny živě či nikoli atd.
Dalším běžným typem pohovoru jsou pohovory prováděné na pracovišti při setkání s novým jedincem, který může zastávat určitou pozici, a který proto musí odpovědět na řadu otázek, aby mohl uvést svůj profil. Pracovní pohovory jsou v naprosté většině případů velmi formální a prvky jako vzhled, jazyk, upřímnost, rychlost a celkový přístup dotazovaného jsou při konečném rozhodování zásadní.
