Označuje se funkčním obdobím k tomu dokumentu, který je obecně používán mimo jiné zastupitelskými úřady, ministerstvy, obcemi, školami a státními úřady a jehož účelem je sdělování ustanovení, příkazů, zpráv, konzultací a na druhé straně provádění provádět procedury související s dohodami, pozvánkami, gratulacemi, spoluprací a vděčností, mezi ty nejčastější. Jinými slovy, jak je patrné z definice, živnost se ukazuje jako jeden z nejformálnějších prostředků komunikace na žádost veřejného sektoru..
existovat dva typy kanceláří, vícekancelář a přepisová kancelář.
Násobek je ten dokument, který se používá, když je stejné téma nebo téma určeno více než jednomu příjemci, a proto instituce nebo agentury, které jej zasílají, nechají prázdné místo pro číslo stejného a příjemce, které mají být uvedeny. je řízena. Stejně tak tyto údaje poslouží k zefektivnění procesu dokumentace. Obecně platí, že ve více kancelářích jsou příkazy, pokyny, doporučení, návrhy a další informace sdělovány různým kancelářím a úřadům současně, přičemž jsou směrovány k podřízeným nebo mezi šéfy, kteří udržují stejné úrovně hierarchie. Při tomto typu obchodu je třeba mít na paměti dvě věci, a to, že obchodní číslo bude pro všechny distribuované kopie stejné a musí se v něm objevit slovo distribuce.
A ta transkripce, jak její název předpokládá, je kancelář, která se zabývá přepisem obsahu původní kanceláře tak, jak je. Všechny odstavce musí být přepsány tak, jak jsou v originále, a s použitím uvozovek. Prostřednictvím tohoto typu dokumentu se obecně šíří usnesení, oběžníky, směrnice nebo jiné informace týkající se původní kanceláře. Stejně jako v předchozím případě jsou příjemci tohoto typu úřadu podřízení nebo úřady, které jsou na stejné hierarchické úrovni.
Mezi části, které tvoří kancelář, patří: hlavičkový papír, název roku, místo a datum, odkud je psán, odpovídající číslování, příjemce, předmět, psaní slova předmět velkými písmeny a uvedení malého shrnutí jeho obsahu, odkaz, text, ve kterém bude sdělen důvod sdělení, srdečné rozloučení, podpis a popodpis, iniciály, příloha a distribuce.
Na druhou stranu a V náboženském kontextu se soubor oficiálních modliteb latinského obřadu katolické církve mimo mši a artikulovaných kolem kanonických hodin lidově nazývá úřad.
A konečně další z použití, které je tomuto termínu dáno, je jako synonymum profese, neboť takto označuje soubor technických nauk, které umožní člověku následný výkon v nějaké činnosti, např. tesařství, mj..
