Vnitřní předpis je regulační systém, jehož prostřednictvím je organizována skupina osob (kulturní sdružení, politická strana, společnost, sportovní klub nebo jakýkoli jiný).
Obecným pravidlem je, že každá lidská skupina podléhá vnějším pravidlům a regulacím, které ukládá vyšší subjekt (např. stát stanoví zákony, které jsou později vtěleny do konkrétních předpisů). Každá skupina je však organizována podle vlastních kritérií a zájmů a v tomto smyslu je nutné vytvořit vnitřní předpisy, které zaručí řádné fungování subjektu.
Obecná charakteristika
Každý vnitřní předpis má zásadní obecnou myšlenku: existují pravidla, která je třeba dodržovat. Důležité je, že tato pravidla jsou adekvátní, ani příliš přísná, ani příliš tolerantní.
Pro účinné dodržování pravidel je nutné, aby pravidla znali všichni členové skupiny. Na druhou stranu musí být jasné a bez jakýchkoliv nejasností. Je také velmi výhodné, že se pravidla aktualizují a přizpůsobují novým okolnostem. Dalším důležitým aspektem je kázeňský režim, tedy soubor sankcí, které jsou ukládány při porušení vnitřních předpisů.
Vnitřní předpisy ve firmě
Mnoho společností má své vlastní předpisy. Je logické, že by tomu tak mělo být, protože se tak zabrání možným konfliktům a přijmou se obecná kritéria, která znesnadňují svévolná a potenciálně nespravedlivá rozhodnutí.
Dalo by se říci, že vnitřní předpis v podnikatelském prostředí stanoví „pravidla hry“ práce, tedy co lze a co ne, dále limity některých úkonů a vhodné postupy.
Regulační ustanovení jsou obvykle prezentována v článcích, které jsou seskupeny do různých témat (o dochvilnosti, přesčasech, chování, oblečení, trestech atd.).
Se souhlasem a podporou všech stran
Aby vnitřní předpis nezůstal na „mokrém papíře“, je nutné, aby byl podepsán zaměstnanci a především aby byl uplatňován normálně a spravedlivě, neboť předpis musí být stejný pro všechny a bez výjimky. . Nakonec je velmi vhodné, aby regulační dokument odsouhlasili zaměstnanci a zaměstnavatel. Tímto způsobem bude chápáno, že nejde o rozmar nebo že má sankční či represivní úmysl, ale že nařízení sleduje legitimní účel: aby pracovní činnost probíhala s co nejmenším počtem incidentů a za optimálních pracovních podmínek.
