Notář je veřejný činitel, který je oprávněn osvědčovat mimo jiné případy smluv, závětí a mimosoudních úkonů. To znamená, že notář má pravomoc je kontrolovat a je svědkem uzavírání výše uvedených smluv nebo podpisů dokumentů.
Kromě toho je to váš podpis, který uděluje výše uvedeným spisům veřejný charakter. Podpis notáře slouží jako záruka a dává předmětné listině zákonnost, protože je právě zákonem zmocněn dávat výše uvedené záruky při úkonech, které odpovídají soukromému právu.
Na druhé straně může notář vykonávat poradní úkoly ve věcech veřejných úkonů.
Nutno podotknout, že notář je opatrovníkem listin, které podepisuje svým podpisem a které jsou zasílány v protokolech notářského úřadu. Dalším rozdílným rysem tohoto úředníka je jeho neutralita, to znamená, že je povinen být neutrální v aktech, kterých se účastní.
Mezi dokumenty, do kterých notář obvykle zasahuje, patří: ratifikace (V tomto notář dosvědčuje existenci písemnosti, úkonu nebo projevu a považuje je za pravdivé), svědectví (sestává z úplného přepisu záznamu nebo listiny), notářské ověření (skrze to znamená, že ten či onen dokument se shoduje s jeho originálem), certifikovaná kopie (Skládá se z částečné nebo úplné kopie aktu nebo listiny).
Jakýkoli notářsky ověřený dokument je spolehlivým a dostatečným důkazem, že poskytovatelé dali souhlas k oslavě daného aktu, pravdivosti skutečností, které dokument potvrzuje, a že byly splněny v souladu s formálními náležitostmi.
Školení a požadavky, které musí notář splňovat, závisí na tom, kde ve světě se nachází, např. v národech jako např. Argentina a Uruguaynotářskou činnost vykonávají veřejní notáři, ve Španělsku, budete muset mít ukončené právnické vzdělání, mít španělské občanství nebo jste se narodili v Evropské unii.
