Soubor nebo archiv je skutečný nebo virtuální systém pro organizování informací prostřednictvím specifické klasifikace.
Soubor informací klasifikovaných a uchovávaných různými způsoby se nazývá soubor pro jeho uchování a snadný přístup kdykoli.
Soubor může být systém fyzických souborů obsažených v krabicích nebo jiných úložných prvcích, které jsou součástí větší sady, jako je veřejná nebo soukromá knihovna nebo archiv. Soubor často používá společnou taxonomii nebo klasifikační systém pro veškerý svůj obsah, který umožňuje rychlé a snadné vyhledávání konkrétních dat. Nejběžnější je abecední řazení podle konceptu nebo autora, ale informace lze také klasifikovat podle tematických oblastí, chronologického pořadí nebo jiných kritérií v závislosti na informacích obsažených v souboru.
Ve výpočetní technice je soubor nebo soubor také souborem informací, které jsou uloženy ve virtuální podobě, které lze číst a/nebo zpřístupňovat pomocí počítače.
Možnosti ukládání a klasifikace jsou v počítačovém systému mnohem bohatší, protože informace nezabírají fyzický prostor, a proto je možné uchovávat miliony dat ve velmi malém zařízení. Můžete dokonce uložit textové, zvukové nebo obrazové informace na jednom místě bez jakýchkoli nepříjemností.
Systém má zároveň tendenci taxonomicky organizovat informace automaticky, což umožňuje uživateli je najít pouhým zadáním klíčových slov do konkrétního vyhledávače, což je rychlá a užitečná operace, pokud je uložených informací více. Počítačové systémy zase obvykle replikují fyzické soubory, a tak organizují obsah do složek a podsložek vytvořených a spravovaných uživatelem, které jsou umístěny na interním disku a které lze otevřít pomocí zástupců uspořádaných na virtuální ploše počítače.
