Prostřednictvím slova plénum může být určeno ta schůze nebo rada, které se účastní všichni členové, kteří tvoří korporaci, organizaci, společnost, mimo jiné.
Schůze, která svolává všechny členy korporace nebo organizace a na níž se rozhoduje o otázkách, které jsou pro ni inherentní a relevantní
Na plenárním zasedání se s motivací setkává skupina jednotlivců patřících do stejné instituce nebo orgánu diskutovat o konkrétních problémech spojených s institucí, kterou zastupují a integrují, po a pořadí dne, jak se nazývá písemná komunikace, která se včas dostane ke každému z členů organizace, v níž zodpovídají všechny body nebo problémy, které se budou projednávat nebo které vyžadují řešení v plénu, v Proto se dohody ke kterému dorazí, se projeví v tom, co se formálně nazývá Záznam z jednání.
Každý krok plenárního zasedání je zaznamenán v minutách
Ve výše uvedeném zápisu, který se skládá z písemného dokumentu, bude zaznamenáno každé z témat projednávaných v plénu a samozřejmě dohody, kterých bylo ohledně nich dosaženo, tak, aby byly formalizovány.
Tento akt dává právní hodnotu všemu, co bylo dohodnuto na příslušném plenárním zasedání.
I když se může jednat o nezávislé dokumenty, obecně se zápisy shromažďují v a minutová kniha, jehož stránky jsou také očíslovány, aby byla zajištěna soudržnost, organizace a načasování každého z plenárních zasedání.
Kdo se plenárního zasedání nezúčastnil nebo potřebuje vědět, co se na něm stalo, z přečtení zápisu z jednání bude mít přístup k obecným znalostem jak o struktuře jednání, tak o jménech účastníků a různé otázky, které se v něm řeší a řeší.
Jedním z účastníků, vybraným pro tento účel jako sekretářka, bude ten, kdo shodne na kusu papíru každý z nejvýraznějších momentů.
Aby bylo shromáždění nebo plénum legitimní, musí být svoláno v souladu s pravidly, jimiž se daná organizace nebo korporace řídí, tj. bylo-li plenární zasedání svoláno nepravidelně, mimo podmínky stanovené statutem, může se stát napadli členové, kteří si to přejí.
Je zřejmé, že výzva musí obsahovat všechny členy, kteří tvoří organizaci a kteří jsou případně oprávněni se jí zúčastnit; Ti, kteří nejsou řádně akreditováni jako formální účastníci korporace, nemohou být nikdy předvoláni.
V oblasti politiky je velmi běžné, že se tento typ setkání svolává, když určitá politická skupina potřebuje shromáždit všechny své členy, aby přezkoumali politiku a kroky, které je třeba v určitém politickém kontextu dodržovat.
Zamysleme se nad tím, že je potřeba, aby jedna strana podepsala spojenectví s druhou, aby společně šli do voleb, ve kterých budou mít větší šanci vyhrát společně než odděleně.
Toto rozhodnutí obvykle nečiní jednostranně předseda strany, v těch skupinách, ve kterých převažuje účast a názor všech členů, proto bude tato otázka vyřešena svoláním plenárního zasedání, na kterém se tato otázka projedná společně. může poskytnout svůj postoj k problému.
Nakonec musí plénum učinit rozhodnutí, které se obvykle přijímá po hlasování přítomných, a jakmile je rozhodnutí dosaženo většinou, musí být respektováno a všemi dodržováno.
Můžeme také zajistit více domácích případů, jako je setkání konsorcia; Respektuje procedury plenárního zasedání, pokud jde o podmínky svolání a rozhodování, a také je sepsán zápis, ve kterém se přehodí témata projednávaná konsorcii, který musí být po několika dnech zaslán všem členů konsorcia tak, aby byli obeznámeni s řešenou problematikou a přijatými usneseními.
Náboženství: odpuštění hříchů
Ze své strany, na příkaz katolického náboženství, plenární shovívavost Spočívá v úplném odpuštění trestů za spáchané hříchy, obvykle v případě zvláštní situace, jako je bezprostřední smrt věřícího, pak, aby mohl odpočívat v pokoji, je povolán kněz, aby mu udělil odpustkové plénum.
