Obchodní rejstřík je právním institutem, ve kterém se zapisují veškeré úkony související se společnostmi, tedy jejich založení, zvýšení a snížení základního kapitálu, jejich správci a prokuristé, fúze a přeměny, konkurs nebo likvidace společnosti, mimo jiné.
Na druhou stranu jsou v obchodních rejstřících legalizovány obchodní knihy, které musí společnosti vést. Zároveň se každoročně ukládají účty za každý účetní rok, aby byly obchodní knihy aktualizovány.
Jak provést obchodní rejstřík
Pro zápis společnosti do obchodního rejstříku je nutné tak učinit prostřednictvím veřejné listiny. Existují však případy, kdy je registrace možná prostřednictvím certifikace jednatelů společnosti, například jmenování správců, schválení roční účetní závěrky nebo legalizace účetních knih.
Porozumět předpisům a reagovat na ně
Běžně je doba zápisu společnosti do obchodního rejstříku přibližně patnáct dnů, i když existují případy, kdy se tato okolnost může lišit. Pokud jde o jejich umístění, může se lišit v závislosti na legislativě každé země (v případě Španělska se nacházejí v hlavních městech každé provincie a na některých významných místech kvůli jejich zeměpisné poloze).
V každém provinčním rejstříku jsou zapsány všechny společnosti, které mají sídlo ve stejné provincii. Pokud jde o náklady na registraci, neexistuje žádná pevná částka, ale závisí na hodnotě společnosti, která je registrována. Každopádně částky byly předem odsouhlaseny státní správou.
Nahlížení do obchodního rejstříku
Relevantním aspektem obchodního rejstříku je jeho veřejný rozměr, takže do něj může nahlédnout každý, kdo o to požádá. V souvislosti s vaším dotazem to lze provést dvěma způsoby: osobně v registru samotném nebo prostřednictvím internetu na příslušné webové stránce.
Informace, které lze získat, jsou různé: od údajů společnosti, její adresy, jejího účelu jako společnosti, kapitálu, který vlastní, nebo stanov, jimiž se řídí.
Nahlížení do obchodního rejstříku je jedinou možností, jak ověřit existenci a situaci společnosti a zároveň, kdo jsou lidé, kteří mohou jejím jménem jednat.
Závěrem lze říci, že účelem obchodního rejstříku je zaručit právní jistotu související s obchodní činností.
