Než přejdeme ke konceptu Kancelářský tým kterým se budeme dále věnovat, je nutné si nejprve ujasnit pojmy tvořící pojem.
Kancelář je tím místem, které je předurčeno k realizaci určitého díla; Je to fyzický prostor, který je organizován různými způsoby a vykazuje různé vlastnosti podle funkce, kterou plní, a počtu pracovníků, kteří v něm pracují.
A po jeho boku, tým je on? soubor lidí nebo věcí, který je organizován tak, aby plnil určitý účel. Každý člen má na starosti vykonávání funkce a uspokojování určitých potřeb.
Z výše uvedeného tedy vyplývá, že kancelářský tým je nalezen skládající se ze všech strojů a zařízení nezbytných k tomu, aby bylo možné provádět typické úkoly v kanceláři.
Skener, počítače, telefony, fax, židle, stoly a další vstupy tvoří to, co je známé jako kancelářské vybavení. Každý z těchto prvků přispěje svou kvótou a bude nezbytný pro to, aby úřad vykonával svou každodenní práci. Přestože se jejich přítomnost na úřadech opakuje, neznamená to, že bez nich úřad nebude fungovat, tedy že se s nimi úkoly řeší a plní jednodušeji a efektivněji a vždy samozřejmě bude také záviset na vlastnostech konkrétních každého z nich.
Stejně jako se vyvíjeli jednotlivci a technologie, dělalo to i kancelářské vybavení, například před desítkami let byla kancelář bez psacího stroje nemyslitelná, zatímco dnes toto vybavení prakticky zastaralo a prosadilo se na osobních počítačích.
Dalším problémem, který byl rovněž upraven, je výzdoba a design kanceláří, které byly v průběhu let modernizovány a integrovaly ty základní prvky, které zaručují funkčnost a užitek.
Veřejné kanceláře se od soukromých liší především tím, že první mají obvykle starší vybavení a přístroje než druhé.
