Je označen termínem pozvánky na akci, prostřednictvím které bude osoba, subjekt, skupina, sdružení nebo společnost upozorněna na účast na námi organizovaném a svolaném aktu nebo akci. Tyto události nebo úkony zahrnují schůzky, které mají profesionální důvod, jako je pracovní oběd, recepce k uvedení nového produktu nebo služby, nebo mohou mít osobnější důvod, jako je křest, přijímání, narozeninová oslava, svatba, mimo jiné.
Podle důležitosti události, důvodu svolání pozvánky, může být uskutečněna různými prostředky a s různou mírou formálnosti, např. z velmi neformálního telefonátu s upozorněním na uskutečnění křtu syna, dokonce stejné pozvání, ale spíše formálně svolané prostřednictvím e-mailu nebo velmi formálně prostřednictvím osobního dopisu.
Pozvání jako podmínku bez equanom musí být svoláno hostitelem nebo jeho hostiteli přímo hostovi nebo každému z hostů a musí na něj také odpovědět ano nebo ano nebo ne., ale nikdy na to neodpovídejte ani je neignorujte, protože takový postoj bude chápán a interpretován jako nedostatek vzdělání a zdvořilosti.
V pozvánce, ať má přijatou jakoukoli formu, dopis, e-mail atd., musí obsahovat některé specifikace jako např motivace akce, čas, datum, místo konání a v případě velmi formální akce uveďte typ oblečení, přičemž nejčastější jsou: neformální, sportovní, formální šaty, ranní kabát, uniforma, černá kravata, což znamená smoking pro muže a dlouhé šaty nebo koktejlový oblek pro ženy a bílá kravata, což znamená frak pro muže a dlouhou šaty pro ženy.
Nejformálnější svatební oznámení se například tiskne nejprve s rodiči nevěsty a ženicha, kteří svatbu svolávají, poté se objeví jména a příjmení smluvních stran a poté na méně nápadném místě označení data a místa konání.
Obvykle chodí v obálkách s ručně napsaným jménem příjemce. K tomuto typu pozvánky je navíc obvykle přiložena karta zařízení, ve kterých byl svatební seznam vyhotoven.
